Mit der Standartkonfiguration DMS erhalten Sie alles was Sie brauchen um Ihre Dokumente & Akten effizient zu verwalten und rechtskonform zu archivieren.
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Mit der Standartkonfiguration DMS erhalten Sie die Möglichkeit eine Vielzahl von Geschäftsbereichen schnell und effizient zu verwalten.
DOCUS DMS ist die zentrale Plattform, mit der sich Dokumente und Daten aus unterschiedlichen Quellen intuitiv verwalten, verteilen und prozessgerichtet steuern lassen.
Dabei unterstützt unsere smarte DMS-Softwarelösung besonders kleine und mittelständige Unternehmen bei der rechtskonformen Gestaltung von Archivstrukturen, sowie der Digitalisierung papierbasierter Arbeitsprozesse.
Das integrierte Archivsystem speichert sämtliche Dokumente und Informationen, um diese jederzeit verfügbar zu halten. Schnelle Reaktions- und Auskunftszeiten verschaffen Wettbewerbsvorteile – denn Zeit ist schließlich Geld.
Mit DOCUS DMS bietet sich Ihnen eine grundlegende Standardkonfiguration, um sofort zu starten und/oder diese als Ausgangsbasis für Ihre individuellen Anpassungen zu nutzen.
DOCUS DMS überzeugt mit starken Basiskonfigurationen und bringt bereits alle notwendigen Funktionen, Datenbanksysteme, sowie ein eigenes Serverbetriebssystem mit.
DOCUS DMS lässt sich komplett auf Ihre Anforderungen anpassen.
Rechtssicher digital archivieren
Geschäftsdokumente sortiert ablegen und bei Bedarf schnell wieder finden
Zugangsberechtigungen festlegen & Datenschutz garantieren
Automatische Erfassung und Verarbeitung von Standartdokumenten (z.b. Eingangsrechnungen; Ausgangsrechnungen)
Briefkorbfunktion zur internen Kommunikation
Facebookpost Sallai
Automatische Anlage einer Archivstruktur analog zu Ihren Dokumentenordner/ Arten/ Kunden/ Partnern
Automatische Zusammenführung verschiedener Dokumentenarten anhand eines eindeutigen Indexkriteriums (z.B. Vorgang, Kunde, Mandant, Patient, Fahrzeug etc.) zu einer durchgängigen Akte mit eigenem Aktenregister
Kunden & Lieferantenverwaltung
Personalverwaltung
Fahrzeugverwaltung
Objektverwaltung
Verzeichnisüberwachung ihrer Scanordner und Importe
Automatischen Erkennung ihrer Standarddokumente z.B. Eingangsrechnungen
DSVGO konform
GoBD konform
Import und Export von Kundendaten (xls)
ERP-Port
DATEV-Port
DOCUS Paket anfordern
Download & Installation des angeforderten Pakets
End-Konfiguration Ihres Systems mithilfe umfangreicher Dokumentation
Inbetriebnahme
Füllen Sie das Kontaktformular aus und klicken sie auf „Testversion anfordern“
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Sie erhalten dann eine Email von uns, mit dem Link zum Download von DOCUS.
Mit den Anweisungen in der Mail, können Sie das Programm auf Ihren Computer installieren.
Füllen Sie das Formular aus, um den Downloadlink zur DOCUS-Testversion zu erhalten. Bei fragen steht Ihnen der DOCUS-Support immer zur Verfügung.
Bei Fragen steht Ihnen der DOCUS-Kundensupport gerne zur Verfügung.
Das DOCUS Wissenszentrum beinhaltet alles an Know-How in Form von How-To´s, Tutorials und Handbüchern um DOCUS selbstständig optimal zu nutzen.
Jederzeit. Unbegrenzt.